Aicina darbā klientu apkalpošanas speciālistu Rugājos (0,5 amata likme) un lietvedi Rugāju pagasta pārvaldē (0,5 amata likme)

Aicina darbā klientu apkalpošanas speciālistu Rugājos (0,5 amata likme) un lietvedi Rugāju pagasta pārvaldē (0,5 amata likme)

Balvu novada pašvaldība amatu apvienošanas kārtībā aicina darbā Valsts un pašvaldības vienotā klientu centra (turpmāk – VPVKAC) klientu apkalpošanas speciālistu Rugājos uz 0,5 amata likmi un lietvedi Rugāju pagasta pārvaldē uz 0,5 amata likmi.

Prasības pretendentiem (-ēm):
- vispārējā vidējā izglītība vai profesionālā vidējā izglītība, kas papildināta ar speciālajām zināšanām dokumentu pārvaldības jomā;
- vēlama pieredze lietvedībā un dokumentu izstrādē;
- prasme sagatavot un rediģēt dažādus dokumentu tekstus, rakstīt informatīvus materiālus, vēstules;
- prasmes strādāt ar pamatprogrammām Word, Excel, PowerPoint;
- teicamas komunikācijas un sadarbības prasmes;
- teicamas prasmes darbā ar datoru un biroja tehniku, apkopot, sistematizēt un analizēt datus,
- teicamas valsts valodas zināšanas;
- augsta atbildības sajūta, uz rezultātu orientēta pieeja darbam;
- prasme patstāvīgi organizēt un plānot sava darba izpildi noteiktā termiņā, un sniegt operatīvu informāciju par darba rezultātiem.


Pretendentiem(-ēm) jāiesniedz šādi dokumenti uz lietveža amatu:
- motivācijas vēstule;
- dzīves apraksts (CV);
- izglītību apliecinošu dokumentu kopijas.


Galvenie darba pienākumi uz VPVKAC speciālistu amatu:

  • pieņemt apmeklētājus VPVKAC un izzināt viņu apmeklējuma iemeslu;
  • sadarboties ar visām novada struktūrvienībām, valsts un pašvaldības iestādēm nepieciešamās informācijas iegūšanai/apmaiņai un nodošanai klientam;
  • risināt nestandarta situācijas, nodrošinot apmeklētājus ar nepieciešamo informāciju;
  • veikt vispārīgo normatīvo aktu analīzi un pārzināt pašvaldības kompetences jautājumus;
  • pieņemt un apstrādāt klientu iesniegumus, pārbaudīt klienta identitāti, pārstāvības tiesības un patstāvīgi pieņemt lēmumu par pakalpojumu pieejamību klientam;
  • izskatīt klientu pieprasījumus un, atbilstoši iespējām, rast risinājumus;
  • izskaidrot valsts un pašvaldības iestāžu pakalpojumu atšķirības, piedāvāt alternatīvas un palīdzēt klientiem pieņemt lēmumus;
  • sniegt klientiem informāciju par VPVKAC un Balvu novada pašvaldības sniedzamajiem pakalpojumiem, to saņemšanas kārtību un nepieciešamajiem dokumentiem;
  • reģistrēt pakalpojumu vadības sistēmā apmeklētājiem sniegto informāciju vai pakalpojumus;
  • citi pienākumi nodaļas uzdevumu izpildei.

Galvenie darba pienākumi uz lietveža amatu:

  • saņemt un apstrādāt pārvaldē saņemto korespondenci un dokumentāciju;
  • reģistrēt pārvaldē saņemtos un nosūtāmos dokumentus, rīkojumus pamatdarbības jautājumos, līgumus un citu dokumentāciju;
  • informācijas apkopošana un sniegšana informācijas pieprasītājam;
  • savas kompetences ietvaros un iespēju robežās palīdzēt pārvaldes apmeklētājiem risināt jautājumus, kuri skar pārvaldes darbību;
  • apmeklētāju informēšana par attiecīgo speciālistu pieejamību jautājumu risināšanā, kuri skar Balvu novada pašvaldības kompetenci;
  • nodrošināt dokumentu apriti starp pagasta pārvaldi un iestādēm atbilstoši dokumentu pārvaldības kārtībai pašvaldībā;
  • uzturēt pagasta pārvaldes lietu nomenklatūru, veikt aktualizācijas un papildinājumus;
  • veikt pārvaldes darbinieku darba laika uzskaites tabeļu iesniegšanu;
  • veikt citus pienākumus, ko uzdot vadītājs, savas kompetences ietvaros.

Mēs piedāvājam:

  • darba līgumu uz nenoteiktu laiku;
  • darba algu EUR 389,00 (pirms normatīvajos aktos noteikto nodokļu nomaksas par 0,5 amata likmi) par lietveža amata pienākumu pildīšanu;
  • darba algu EUR 346,50 (pirms normatīvajos aktos noteikto nodokļu nomaksas par 0,5 amata likmi) par VPVKAC speciālista amata pienākumu pildīšanu.

Darba vietas adrese:
Kurmenes iela 48, Rugāji, Rugāju pagasts, Balvu novads, LV-4570

Dokumenti amata pretendentiem jāiesniedz līdz 2022.gada 24.augusta plkst.15.00. Dokumentus var iesniegt:

- personīgi Rugāju pagasta pārvaldē, Rugāji, Kurmenes iela 48, Balvu novads, LV- 4570, slēgtā aploksnē, uz aploksnes norādot: „Pieteikums uz klientu apkalpošanas speciālista un lietveža amatu”, iesniedzēja vārdu, uzvārdu un adresi, vai sūtot pa pastu, adresētu Rugāju pagasta pārvaldei Rugāji, Kurmenes iela 48, Balvu novads, LV- 4570, uz aploksnes norādot: „Pieteikums uz klientu apkalpošanas speciālista un lietveža amatu”, iesniedzēja vārdu, uzvārdu un adresi vai sūtot elektroniski uz e-pasta adresi: rugaji@balvi.lv (parakstītu ar drošu elektronisko parakstu) ar norādi „Pieteikums uz klientu apkalpošanas speciālista un lietveža amatu”.

Tālrunis uzziņām: 28792667

Informējam, ka jūsu pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, saskaņā ar Fizisko personu datu apstrādes likuma 25.pantā noteikto. Personas datu pārzinis: Rugāju pagasta pārvalde.”